|
Steeds meer bedrijven maken van de mogelijkheid gebruik om facturen elektronisch op te sturen. Ben jij van plan je facturatie digitaal te laten verlopen, dan ben je verplicht de klant altijd te vragen of ze hiermee akkoord gaan. Is dit niet zo, dan zal je alsnog een factuur op papier moeten aanleveren. In de praktijk zal dit niet vaak meer voorkomen en zijn er veel voordelen verbonden aan elektronisch factureren.
Snel Een elektronische factuur stuur je uit en deze komt direct bij de ontvanger aan. Dit is niet het geval als je de factuur met de post moet sturen. Je kunt je geld zo sneller ontvangen en als je vraagt om een ontvangstbevestiging weet je ook zeker dat je email is aangekomen. Milieuvriendelijk Door elektronisch te factureren gebruik je geen papier wat natuurlijk veel beter is voor het milieu. Je kunt dan je eigen administratie ook volledig digitaal houden zodat je geen dikke mappen met administratie en papieren meer hoeft bij te houden. Zorg er wel voor dat je ook je digitale documentatie 7 jaar bewaart, want dit is verplicht gesteld door de belastingdienst.
Goedkoop Het sturen van een email is gratis, terwijl je voor een brief moet betalen. Er is het briefpapier die je met je logo laat bedrukken, de envelop, de inkt en de kosten om de factuur te printen en als je deze niet persoonlijk overhandigd de postzegel. Factureer je elektronisch, dan kun je tijd en geld besparen. Twee zaken die voor een ondernemer onmisbaar zijn.
|
Veelgestelde vragen
Is elektronisch factureren verplicht?▼
Nee, maar je moet de klant eerst toestemming vragen. Weigert de klant, dan moet je nog steeds een papieren factuur sturen. In de praktijk gaat dit zelden voor.
Hoe snel ontvangen klanten een elektronische factuur?▼
Een elektronische factuur komt direct aan bij de ontvanger. Dit is veel sneller dan verzending per post, zodat je je geld eerder kan ontvangen.
Wat zijn de milieuvoordelen van elektronisch factureren?▼
Je bespaart papier en kunt je administratie volledig digitaal houden zonder dikke mappen. Dit is beter voor het milieu en minder rompslomp.
Hoe lang moet ik digitale facturen bewaren?▼
Je bent verplicht digitale documentatie minimaal 7 jaar te bewaren volgens de eisen van de belastingdienst.
Hoeveel geld bespaar ik met elektronisch factureren?▼
Je bespaart kosten voor papier, enveloppen, inkt, printen en postzegels. E-mailen is gratis, wat aanzienlijk goedkoper is dan verzending per post.
