Standmateriaal vervoeren via vervoer over water in Vlaanderen

Beurzen en exposities brengen vaak een logistieke uitdaging met zich mee die weinig bezoekers opmerken: standmateriaal, machines en decorstukken moeten op tijd en in perfecte staat op locatie geraken. Voor grote of zware stukken is dat geen sinecure, zeker wanneer meerdere beurzen elkaar snel opvolgen in verschillende steden. Een deel van dit type transport verloopt inmiddels via de binnenwateren, want vervoer over water in Vlaanderen biedt voldoende capaciteit om ook omvangrijke standopbouw in één keer te verschepen. Steeds vaker gebeurt dit via de bevrachting van scheepvaart in Vlaanderen, waarbij een volledig schip wordt ingezet voor het materiaal van één of meerdere exposanten. Dat scheelt niet alleen in kostprijs, maar ook in het aantal ritten dat anders nodig zou zijn met vrachtwagens, wat vervoer over water in Vlaanderen ook voor grote beursvolumes aantrekkelijk maakt. Organisatoren en standbouwers die hiermee werken, merken dat de planning bovendien voorspelbaarder verloopt dan bij wegtransport tijdens drukke periodes, wanneer wegen rond grote beurscentra vaak overbelast raken. Dat komt niet enkel de planning ten goede, maar ook het imago van de organisatie, die zo een duurzamere aanpak van haar logistiek kan tonen aan bezoekers en partners.

Partner voor beurzen en exposities

Rapide Shipping ondersteunt standbouwers en organisatoren bij het uitwerken van dergelijke trajecten, met oog voor strakke deadlines rond opbouw- en afbraakdata. Er wordt vooraf een gedetailleerd tijdschema opgesteld, zodat elk onderdeel van de standbouw op het juiste moment op de juiste plaats aankomt, ook wanneer meerdere leveranciers betrokken zijn. Vervoer over water in Vlaanderen vraagt weliswaar om een iets langere planningshorizon dan een rit met de vrachtwagen, maar wie dat tijdig inplant, wint aan rust in de aanloop naar een beurs. Ook voor internationale exposities kan de bevrachting van scheepvaart in Vlaanderen lonen, zeker wanneer materiaal via meerdere waterwegen zijn bestemming moet bereiken en meerdere leveranciers hun stukken op één traject kunnen bundelen.

Begin tijdig met uw transportplanning

Organiseert u binnenkort een beurs of expositie met omvangrijk materiaal? Begin dan tijdig met het uitwerken van uw transportplanning. Ga na welke onderdelen van uw standopbouw zich lenen voor de bevrachting van scheepvaart in Vlaanderen. Vraag een partner om mee te denken over de timing, zodat opbouw en afbraak vlot kunnen verlopen. Zo vermijdt u stress in de laatste dagen voor uw evenement.