De ware impact van projectstaffing zie je vaak pas later

In het begin lijkt alles soepel te verlopen: het projectplan ligt klaar, de doelen zijn duidelijk en de eerste stappen zijn gezet. Maar naarmate het project vordert, ontstaan er spanningen. Deadlines worden niet gehaald, de teamdynamiek hapert en de kwaliteit laat te wensen over. Herkenbaar? In veel gevallen ligt de oorzaak bij gebrekkige projectstaffing. De gevolgen van een verkeerde inzet van mensen worden pas zichtbaar als het project al halverwege is. Vooral in de zorg, waar een projectverpleegkundige vaak tijdelijk, maar met grote verantwoordelijkheid wordt ingezet, kan een mismatch grote gevolgen hebben voor de continuïteit van zorg en de tevredenheid van patiënten.

Veelvoorkomende valkuilen bij tijdelijke inzet

Een van de grootste valkuilen bij projectstaffing is het onderschatten van de werkdruk. Je denkt voldoende capaciteit te hebben, maar in de praktijk blijkt het takenpakket zwaarder of complexer dan voorzien. Een andere veelvoorkomende fout is de focus op beschikbaarheid in plaats van geschiktheid. Iemand is snel inzetbaar, maar mist de juiste ervaring of soft skills om goed te functioneren binnen het team. Bij het inzetten van een projectverpleegkundige gebeurt het regelmatig dat de specifieke setting – zoals werken in een verpleeghuis versus een ziekenhuis – niet goed wordt meegenomen in de selectie. Het resultaat? Frustratie, vertraging en extra druk op andere teamleden.

Voorkomen is beter dan bijsturen

De sleutel tot succesvolle projectstaffing ligt in voorbereiding en reflectie. Neem de tijd voor een goede intake: welke vaardigheden zijn écht nodig? Hoe ziet de teamsamenstelling eruit? En wat is het doel van de inzet? Plan daarnaast tussentijdse evaluaties in om tijdig bij te sturen. Door deze aanpak voorkom je dat een projectverpleegkundige in een onduidelijke of ongeschikte rol belandt. Pulse helpt organisaties bij het opzetten van een solide staffingproces waarin kwaliteit en continuïteit voorop staan. Wil jij voorkomen dat personele keuzes je project ondermijnen? Bezoek dan de website en neem contact op voor persoonlijk advies. Zo bouw je aan projecten die echt werken – voor iedereen.